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25 Noviembre 2009
Posted in Contenidos - Tips

PDF (Portable Document Format) es un formato de archivo universal que conserva las fuentes, imágenes y presentación de documentos de origen creados en una amplia gama de aplicaciones y plataformas. PDF es el estándar que mejor garantiza la distribución y el intercambio fiable y seguro de documentos y formularios electrónicos en todo el mundo.

Los archivos PDF de Adobe son compactos y completos, y los pueden compartir, ver e imprimir las personas que dispongan del software Adobe® Reader®. Puede convertir cualquier tipo de documento a PDF de Adobe utilizando los productos de software de Acrobat®.

Utilización generalizada de las administraciones públicas

• Los gobiernos y las empresas de todo el mundo han adoptado PDF para optimizar la administración de documentos y reducir la dependencia del papel.
• Por ejemplo, PDF es el formato estándar para el envío electrónico de aprobaciones de medicamentos a la FDA (Food and Drug Administration, Administración de alimentos y medicamentos) de EE.UU.
• Es el archivo electrónico de procesos judiciales en los tribunales federales de EE.UU. PDF y también es utilizado por los gobiernos del Reino Unido, Alemania y de otros muchos países para el intercambio de documentos electrónicos.

¿Por qué es aconsejable el uso de PDF de Adobe?

PROBLEMA COMÚN

• Los destinatarios no pueden abrir los archivos porque no tienen las aplicaciones que se han utilizado para crearlos.
• Los archivos combinados electrónicos y en papel presentan dificultades a la hora de realizar búsquedas, ocupan mucho espacio y necesitan la aplicación en que se creó el documento en cuestión.
• Los documentos no se muestran correctamente en los dispositivos de mano.
• Los asuntos comerciales dan lugar a un intercambio de formularios y documentos en papel por la falta de procesos electrónicos comprobables y evaluables.
• Los documentos con un formato complejo no son accesibles a los usuarios con problemas de visión.

SOLUCIÓN con PDF de ADOBE

• Cualquier persona, en cualquier lugar, puede abrir un archivo PDF. Lo único que se necesita es el software Adobe Reader gratuito.
• Los archivos PDF son compactos y permiten la realización de búsquedas de todo tipo; además, se puede tener acceso a ellos en cualquier momento mediante el uso de Adobe Reader. Los vínculos facilitan la exploración de los archivos PDF.
• PDF de Adobe etiquetado permite reorganizar el texto para su presentación en plataformas móviles como Palm OS®, Symbian™ y dispositivos Pocket PC.
• Los documentos PDF pueden tener derechos de acceso especiales y se pueden firmar digitalmente.
• Los archivos PDF etiquetados contienen información sobre el contenido y la estructura, lo que los hace accesibles en lectores de pantalla.